SEAES

Fortalecer el seguimiento académico institucional mediante el uso del SIGEA para identificar oportunamente a estudiantes con asignaturas en repetición y bajo desempeño parcial, facilitando la consulta y análisis de información por parte de jefaturas de carrera y de división, con el fin de apoyar la toma de decisiones, el acompañamiento académico y la mejora de las trayectorias escolares.

La institución identificó la necesidad de contar con un mecanismo sistemático y oportuno para dar seguimiento al desempeño académico del estudiantado, particularmente de quienes cursan asignaturas en repetición o presentan bajo rendimiento en evaluaciones parciales. Antes de consolidar este proceso mediante SIGEA, la información podía revisarse de manera dispersa o tardía, dificultando la detección temprana del riesgo académico y la intervención oportuna.

Atiende la necesidad de detectar con oportunidad a estudiantes en rezago académico, especialmente aquellos con materias en repetición, y de brindar información útil a jefaturas académicas para intervenir antes del cierre del periodo escolar.

Como buena práctica institucional, el Instituto utiliza el Sistema Integral de Gestión Escolar y Administrativa (SIGEA) como mecanismo para registrar, concentrar y consultar información relevante sobre el desempeño académico de las y los estudiantes. Entre sus funciones destaca la identificación de estudiantes con materias en repetición y la consulta de calificaciones parciales por parte de jefes de carrera y jefes de división, permitiendo una visión más precisa del comportamiento académico del estudiantado.

Participan el personal docente que captura calificaciones parciales, las jefaturas de carrera, las jefaturas de división y las áreas académicas que realizan seguimiento al desempeño escolar del estudiantado.

La estrategia consiste en utilizar la información capturada en SIGEA no solo como registro administrativo, sino como mecanismo de monitoreo académico. A partir de la captura periódica de calificaciones parciales, el sistema permite identificar alumnos con asignaturas en repetición y revisar su comportamiento académico durante el periodo en curso.

La consulta de parciales y la identificación de estudiantes en repetición permiten a las jefaturas realizar seguimiento durante el desarrollo del periodo, valorar casos de riesgo y, cuando corresponde, promover acciones de acompañamiento académico, canalización o intervención colegiada.

Se habilitó dentro del SIGEA la consulta de calificaciones parciales y el seguimiento de estudiantes con asignaturas en repetición, permitiendo que jefes de carrera y de división revisen oportunamente el avance académico y detecten posibles casos de rezago o riesgo.

Se ha fortalecido la disponibilidad de información académica oportuna para las áreas responsables del seguimiento escolar, se incrementó la visibilidad institucional sobre estudiantes con materias en repetición y se mejoraron las condiciones para priorizar acciones de acompañamiento académico.

Número de estudiantes identificados con asignaturas en repetición por periodo; porcentaje de estudiantes con seguimiento desde el primer parcial; número de consultas realizadas por jefaturas académicas; número de casos canalizados a seguimiento; variación en índices de reprobación y rezago entre periodos.

Existencia de una plataforma institucional propia, captura periódica de información académica, acceso oportuno de las jefaturas a los datos y uso de la información para la toma de decisiones académicas.

Como oportunidad de fortalecimiento, la práctica puede evolucionar hacia alertas tempranas automatizadas, semáforos de riesgo, reportes comparativos por periodo e integración más explícita con tutorías o estrategias institucionales de acompañamiento.

La práctica es replicable en otras carreras, divisiones o procesos institucionales, siempre que se mantenga la lógica de uso de la información para diagnóstico, seguimiento y toma de decisiones orientadas a la mejora continua.

Buena práctica institucional vinculada al ámbito de formación profesional de los estudiantes y con potencial de fortalecimiento para el ámbito institucional.